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Certificación proyectos I+D+i

    Como hemos visto en diferentes artículos las deducciones fiscales permiten recuperar significativamente las inversiones de las empresas en I+D+i y reducir su impuesto de sociedades hasta un 50%. Cuando las empresas han invertido un importe significativo en el desarrollo de estos proyectos nuestra recomendación suele ir dirigida a la certificación de sus proyectos para obtener mayor seguridad jurídica en la aplicación de estas deducciones.

    Para obtener esta certificación, hay varias entidades certificadoras acreditadas por ENAC que se encargan de evaluar los proyectos desde un punto de vista técnico y económico. Estas acreditaciones se otorgan según áreas tecnológicas, basadas en los códigos Unesco. Las certificadoras generalmente colaboran con las consultoras para reunir y preparar toda la documentación necesaria hasta la emisión del certificado.

    Cómo funciona la certificación de proyectos I+D+i

    Las Entidades Certificadoras son responsables de evaluar los proyectos empresariales de investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación tecnológica (I+D+i) presentados por las empresas. Esta evaluación permite calificar las actividades del proyecto como Investigación y Desarrollo (I+D) o Innovación Tecnológica (i), de acuerdo con las definiciones establecidas en la Ley del Impuesto de Sociedades. 

    El objetivo principal de la certificación es demostrar a las partes interesadas, como administraciones, clientes y órganos internos de la empresa, que las actividades del proyecto califican como I+D o innovación tecnológica, y que la memoria técnica y económica cumple con los requisitos legales. Este proceso incluye una auditoría técnica y económica, realizada por expertos en las áreas técnica y contable.

    El proceso comienza cuando la empresa solicita la certificación a una entidad certificadora, momento en el que se formaliza un contrato entre ambas partes. La certificación implica una auditoría técnico-económica, en la que se realiza un informe detallado sobre la calificación de las actividades del proyecto y una revisión de los gastos asociados a dichas actividades. 

    El proceso implica la elaboración de un expediente técnico que detalla las innovaciones del proyecto en comparación con el estado actual del sector, la planificación de las actividades, y los mecanismos para proteger la propiedad intelectual generada. Además, es necesario presentar documentación que respalde los gastos realizados en el proyecto, como los seguros sociales en el caso de gastos de trabajadores, facturas para gastos externos, contratos y, si corresponde, asientos contables.

    Para la evaluación técnica, la certificadora subcontrata a un experto en la materia específica del proyecto, definida según los códigos Unesco de actividades. Este experto evaluará si el proyecto puede calificarse como Investigación y Desarrollo o Innovación Tecnológica. Además, auditores registrados en el ROAC se encargarán de revisar el expediente económico para verificar que los gastos estén debidamente justificados.
    Esta auditoría es llevada a cabo por especialistas técnicos y contables, quienes evalúan tanto los aspectos técnicos del desarrollo como la correcta imputación de los costes, asegurando la transparencia y precisión en la documentación presentada para obtener las deducciones fiscales.

    Una vez completada la evaluación, la Entidad Certificadora emite un certificado que confirma el cumplimiento de las normativas aplicables, lo que permite al Ministerio de ciencia, innovación y universidades emitir un Informe Motivado. Este informe es vinculante ante la Administración Tributaria, brindando seguridad jurídica a la empresa solicitante y facilitando el acceso a beneficios fiscales importantes.

    ¿Cuál es el coste de una certificación?

    El proceso de evaluación de un proyecto suele durar aproximadamente dos meses, hasta que se emite el certificado. Durante este período, se establece una comunicación entre la certificadora y la empresa, para aclarar cualquier duda que surja en relación con el proyecto. El coste de obtener esta certificación varía entre los 3.000 y 4.000 euros para proyectos más grandes.

    Es posible obtener este certificado de forma retroactiva, aplicándolo a proyectos y gastos realizados antes del año fiscal actual. Una vez obtenido, la empresa puede solicitar un Informe Motivado al Ministerio, el cual es vinculante para la Agencia Tributaria (AEAT) en lo referente a la calificación del proyecto como I+D+i. Sin embargo, este trámite solo puede realizarse para el año fiscal en curso.

    El Informe Motivado, además, es uno de los requisitos que permite a las empresas obtener el sello de pyme innovadora. Este reconocimiento facilita la posibilidad de compatibilizar bonificaciones a la Seguridad Social y deducciones fiscales por I+D+i sobre los mismos trabajadores en el mismo periodo.

    Tipos de certificados

    1. Certificado de Contenido: Valoración previa o posterior a la ejecución del proyecto, estableciéndose por un lado la naturaleza de las actividades que se pretenden realizar, y si se requiere, también la coherencia del presupuesto asignado a ellas
    2. Certificado de Contenido y Primera Ejecución: Se establecerá la naturaleza de las actividades del proyecto y se valorará su ejecución, así como el gasto presentado y el presupuesto de las anualidades futuras. Además, se realizará una auditoría contable de gastos asociados a la anualidad ejecutada para la que se solicita certificación.
    3. Certificado de Seguimiento: Habiéndose realizado previamente una certificación de contenido, las sucesivas anualidades del proyecto serán certificadas bajo esta modalidad, realizándose una valoración técnico-económica de las posibles desviaciones y realizando la auditoría contable de los gastos correspondientes.

    ¿Cómo puede ayudarte H2IDI?

    Trabajamos con las principales certificadoras, encargándonos de preparar los expedientes técnico-económicos que se presentan. Te ayudamos en la preparación de los informes técnicos económicos y te acompañamos en el proceso de certificación hasta conseguir el informe certificado con el menor recorte posible.

    Si quieres que analicemos tu caso y te asistamos en la certificación de tus proyectos para aplicar deducciones fiscales por I+D+i, o en la validación de las deducciones ya aplicadas, no dudes en contactarnos .

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