La bonificación por personal investigador es un incentivo que permite a las empresas ahorrarse el 40% de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes de sus trabajadores dedicados en exclusiva a actividades de I+D+i (investigación, desarrollo e innovación). En otras palabras, si tu empresa cuenta con personal técnico que dedica todo su tiempo (se admite hasta un 15% en tareas formativas o divulgativas relacionadas) a proyectos de I+D+i, puedes reducir parte de los costes sociales de sus salarios. Este incentivo, regulado inicialmente por el RD 475/2014 y actualizado por el RD-Ley 1/2023, busca premiar la contratación de investigadores y fomentar la innovación empresarial. Si quieres conocer más, hemos preparado este articulo detallando todo lo que debes tener en cuenta.
A continuación, te explicamos qué implica la certificación anual ligada a este incentivo, especialmente cuando tu equipo investigador crece, y cómo en H2IDI te acompañamos en cada paso del proceso.
¿Cuándo es obligatoria la certificación anual (Informe Motivado Vinculante)?
La bonificación se puede aplicar mes a mes de forma automática, pero hay un requisito importante al final del año: si tu empresa ha bonificado a 10 o más investigadores durante 3 meses o más en un mismo ejercicio fiscal, entonces la ley exige una certificación anual de dichas actividades. En concreto, la normativa establece que, en este caso, se debe presentar un Informe Motivado Vinculante (IMV) emitido por el Ministerio competente (Ciencia e Innovación, anteriormente Economía y Competitividad) en un plazo máximo de 6 meses tras finalizar el ejercicio. Para la mayoría de empresas con ejercicio fiscal natural (año calendario), esto significa que antes del 30 de junio del año siguiente hay que entregar dicho informe a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
Ejemplo: Si en 2024 has aplicado la bonificación a 10 o más personas investigadoras durante al menos tres meses, antes del 30 de junio de 2025 tendrás que haber obtenido y presentado el IMV que certifique esas bonificaciones.
Si tu empresa no supera los 9 investigadores bonificados en el año, no estás obligado a obtener el IMV anual. En ese caso, la ley te permite simplemente aplicar la bonificación mediante autoliquidación y guardarte la documentación por si fuera necesaria en una inspección. Pero cuidado: esto no significa que debas relajarte en el control. Es igualmente importante llevar un buen registro de las actividades de I+D+i y del tiempo dedicado, ya que la Seguridad Social y la Inspección de Trabajo pueden revisar que se cumplen todos los requisitos en cualquier momento. Por ello, desde H2IDI siempre recomendamos mantener al día la justificación técnica de las bonificaciones, incluso cuando no sea obligatorio presentar el IMV, para tener plena tranquilidad jurídica.
¿Qué es el Informe Motivado Vinculante (IMV)?
El Informe Motivado Vinculante (IMV) es un documento oficial que emite el Ministerio (a través de la Dirección General de política científica competente) y que certifica de forma fehaciente que las actividades realizadas por la empresa califican como I+D+i y que el personal bonificado cumple los requisitos para la bonificación. En resumen, es la constancia “sellada” por la Administración de que todo está en orden. Este informe tiene carácter vinculante para la Seguridad Social, lo que significa que, una vez lo obtienes con resultado positivo, la bonificación queda avalada legalmente y la Tesorería de la SS la da por válida sin objeciones.
El IMV es, por tanto, una garantía jurídica para tu empresa: si alguna vez hay una inspección o revisión, podrás presentar este informe como respaldo de que tus investigadores realmente estaban dedicados a I+D+i y tenías derecho al incentivo. Ahora bien, conseguir el IMV implica seguir un proceso de certificación anual que consta de varias etapas. A continuación, te contamos todas las partes del proceso, desde la preparación inicial hasta la comunicación final a la Seguridad Social.
Pasos para obtener la certificación anual (IMV) tipo D
A continuación detallamos los pasos clave que debes seguir para lograr el Informe Motivado Vinculante, que es el resultado de la certificación anual obligatoria cuando superas el umbral de personal investigador bonificado. En H2IDI nos encargamos de coordinar cada uno de estos pasos junto a entidades acreditadas, para que tú puedas centrarte en tu negocio:
- Recopilación de documentación interna: Lo primero es reunir toda la información necesaria sobre las actividades de I+D+i de tu empresa durante el año. Esto incluye identificar los proyectos de I+D+i realizados, las tareas específicas que ha llevado a cabo cada investigador bonificado, su dedicación en tiempo (recordando que debe ser mayor al 85% en I+D+i) y cualquier resultado relevante obtenido (por ejemplo, desarrollos, prototipos, informes científicos, publicaciones, etc.). También habrá que recopilar documentación de apoyo, como organigramas, descripciones de puestos, contratos de trabajo (para verificar que son indefinidos o modalidad elegible) y evidencias de que cada empleado realmente dedicó su jornada a actividades innovadoras. En H2IDI te ayudamos con un checklist detallado de todo lo que necesitas, para que no se te escape nada importante.
- Elaboración de la memoria técnica y documentación administrativa: Con la información recopilada, se prepara una memoria técnica anual que describa de forma rigurosa pero comprensible los proyectos y actividades de I+D+i desarrollados. Esta memoria es básicamente el informe detallado que justifica la bonificación: debe explicar las actividades realizadas, qué personal participó y en qué porcentaje de tiempo, y qué logros o avances tecnológicos se obtuvieron. Es crucial que la memoria demuestre claramente que esas tareas encajan en la definición de I+D+i según la ley (artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades) y que cada investigador estuvo adscrito en exclusiva a dichos proyectos. En H2IDI nos encargamos de redactar y pulir esta memoria técnica, asegurándonos de que contenga toda la información requerida y cumpla el formato oficial. Sabemos cómo describir tus proyectos para que sean entendidos y valorados positivamente por los evaluadores, evitando simplemente copiar definiciones legales y enfocándonos en la novedad e innovación de tu caso.
- Certificación por entidad acreditada (ENAC): Una vez lista la memoria, llega un paso fundamental: la revisión por una entidad certificadora acreditada por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación). La normativa exige que una entidad independiente y acreditada valide el contenido de la memoria y certifique que, efectivamente, las actividades son I+D+i y los empleados cumplen condiciones de dedicación exclusiva. En la práctica, esto implica enviar la memoria técnica a una empresa certificadora especializada (como pueden ser EQA, ACERTA, AENOR u otras acreditadas) para que sus expertos la evalúen. H2IDI coordina todo este proceso por ti: seleccionamos la entidad acreditada más adecuada para tu sector, enviamos la documentación y gestionamos las posibles aclaraciones o visitas que pudieran requerir La entidad certificadora emitirá un informe técnico favorable (si todo es correcto) indicando que tus proyectos califican como I+D+i y que el personal bonificado reúne los requisitos. Esta certificación es imprescindible para poder solicitar el Informe Motivado al Ministerio, y nosotros nos aseguraremos de obtenerla en los plazos adecuados.
- Solicitud del Informe Motivado Vinculante (IMV): Con el informe técnico certificado por la entidad ENAC en mano, se procede a solicitar formalmente el Informe Motivado Vinculante ante el Ministerio de Ciencia e Innovación (a través de su portal o sede electrónica habilitada para ello). H2IDI prepara y presenta esta solicitud del IMV, adjuntando la memoria técnica certificada y rellenando todos los formularios requeridos correctamente. Aquí es importante la gestión del tiempo: el Ministerio necesita recibir la solicitud con suficiente margen dentro de esos 6 meses tras cierre de año para poder revisarla. De hecho, la entidad certificadora y el Ministerio requieren parte de ese tiempo para analizar y emitir sus informes, por lo que conviene no apurar los plazos. Nosotros nos encargamos de presentar todo con antelación, haciendo seguimiento continuo. El Ministerio evaluará la documentación y, si está conforme (lo habitual cuando todo ha sido bien preparado), emitirá el Informe Motivado Vinculante positivo correspondiente a ese ejercicio fiscal. Este es el documento clave que venimos buscando: la confirmación oficial de que tu empresa cumplió las condiciones de la bonificación por personal investigador en el periodo considerado.
- Obtención del IMV y comunicación a la Seguridad Social: Una vez que el Ministerio emite el IMV favorable, te lo notificará (normalmente electrónicamente). Con ese informe favorable en nuestro poder, el paso final es comunicarlo o presentarlo ante la Tesorería General de la Seguridad Social. La normativa establece que esto debe hacerse dentro de los 6 primeros meses del año (es decir, antes del 30 de junio si tu ejercicio terminó el 31 de diciembre). En H2IDI también te asistimos en esta fase: te indicamos cómo registrar el informe en la TGSS o, si nos has otorgado poderes para tramitar en tu nombre, lo presentamos directamente por ti. Esta comunicación a la Seguridad Social es crucial para cerrar el círculo del incentivo: con el IMV favorable presentado, la Seguridad Social consolida definitivamente las bonificaciones que aplicaste el año anterior, quedando todo en regla.
Si, por alguna razón, el Informe Motivado Vinculante fuera negativo (es decir, concluyera que no se cumplían los requisitos en algún caso), la empresa estaría obligada a devolver las bonificaciones indebidamente aplicadas, con los recargos e intereses correspondientes. Sin embargo, si has contado con nuestro asesoramiento durante todo el proceso, este escenario es altamente improbable, pues habremos validado previamente que todo cumple la normativa. En cualquier caso, ante un resultado negativo siempre se puede recalcular el incentivo vía deducciones fiscales por I+D+i, pero nuestro objetivo es evitarte ese contratiempo.
El papel de H2IDI: acompañamiento y apoyo integral en todo el proceso
Como ves, gestionar la certificación anual por personal investigador conlleva varias etapas técnicas y administrativas. La buena noticia es que no tienes por qué hacerlo solo. En H2IDI estamos especializados en este tipo de incentivos y ofrecemos un servicio integral de consultoría para que aproveches la bonificación de forma segura, sencilla y eficaz. ¿Qué hacemos por ti?
Te ayudamos a preparar la documentación, nuestro equipo te guiará en la identificación y recopilación de la información necesaria (proyectos, actividades, horas dedicadas, etc.). Sabemos exactamente qué pide la Administración y cómo debe presentarse, por lo que te ahorramos tiempo persiguiendo datos.
Redactamos la memoria técnica a tu medida, contamos con técnicos especializados en redactar memorias de I+D+i. Nos sentaremos contigo y tu equipo para entender vuestros proyectos y plasmarlos en un documento sólido y bien estructurado. Así garantizamos que la memoria cumpla con todos los requisitos formales y destaque correctamente la innovación de vuestro trabajo, algo clave para superar la evaluación técnica.
Coordinamos la certificación según el esquema de ENAC, gracias a nuestra experiencia, colaboramos con entidades acreditadas por ENAC de primer nivel. Nos encargamos de toda la interlocución con el certificador: envío de la memoria, atención a preguntas de los auditores, organización de posibles visitas o entrevistas, etc. Nuestro objetivo es que la entidad emisora del certificado tenga toda la evidencia necesaria y quede convencida de la validez de tus proyectos. Con H2IDI, este trámite externo se vuelve mucho más llevadero, ya que actuamos de nexo entre tu empresa y la certificadora, hablando el idioma de ambos (el técnico-científico y el administrativo).
Tramitamos la solicitud del IMV, nos ocupamos de preparar la solicitud al Ministerio sin errores, incluyendo todos los anexos y justificantes requeridos. Al conocer bien la plataforma y los criterios del Ministerio, minimizamos riesgos de rechazos por cuestiones formales. Además, hacemos un seguimiento proactivo: si falta alguna aclaración o hay que responder a requerimientos, lo gestionamos de inmediato. Tú recibirás avisos de cada avance, pero sin tener que lidiar directamente con la burocracia.
Aseguramos la presentación en plazo a la TGSS, quizá la fecha del 30 de junio te suene lejana cuando acaba de terminar el año, pero los meses vuelan. En H2IDI tenemos un calendario de control para que el IMV esté emitido y presentado a tiempo. Te recordaremos las fechas clave y nos aseguraremos de que la Tesorería General de la Seguridad Social reciba tu informe dentro del plazo legal. Así, tu empresa cumple puntualmente con esta obligación y evita cualquier contratiempo.
Soporte ante inspecciones o dudas, más allá del IMV, nuestro acompañamiento te da tranquilidad a largo plazo. Mantenemos archivos ordenados de toda la documentación por si en el futuro una inspección solicita información adicional. Además, te asesoramos en cómo responder ante cualquier consulta de la Seguridad Social relacionada con la bonificación. En resumen, estamos a tu lado para que nunca te sientas desprotegido frente a la Administración.
En definitiva, contar con H2IDI como consultora en la gestión de la bonificación por personal investigador te permite optimizar el beneficio sin dolores de cabeza. Nos encargaremos de identificar correctamente el personal y proyectos elegibles, cumplir todos los requisitos documentales y administrativos, y minimizar riesgos ante posibles inspecciones o requerimientos oficiales. Gracias a nuestro apoyo, justificar este incentivo correctamente resulta mucho más sencillo y ágil para tu empresa.
No hay que asustarse, solo planificar y contar con el apoyo adecuado
Sabemos que términos como «Informe Motivado Vinculante» o «certificación ENAC» pueden sonar intimidantes, pero esperamos que, tras leer este artículo, veas el proceso mucho más claro y accesible. Nuestro objetivo en H2IDI es precisamente desmitificar estos trámites y llevarlos por ti con total transparencia. Tendrás un equipo de confianza ocupándose de cada detalle y explicándote cada etapa de forma comprensible, para que tú tomes las decisiones con conocimiento pero sin agobiarte por el papeleo.
Recuerda: este incentivo es para ayudarte a contratar y mantener personal investigador, no para complicarte la vida. Con el enfoque adecuado, la bonificación por personal investigador puede suponer un ahorro importante en costes laborales, cumpliendo la ley sin riesgos. Si tu empresa está creciendo en I+D+i y te acercas (o has superado) el umbral de los 10 investigadores bonificados, no dudes en contactarnos. En H2IDI coordinaremos todo el proceso – desde la preparación de la memoria técnica hasta la obtención del IMV y su comunicación a la Seguridad Social – para que aproveches al máximo este incentivo con total tranquilidad.
Si quieres más información, no dudes en contactarnos en nuestra página de contacto. También puedes mantenerte al tanto de los cambios normativos y nuevas resoluciones en nuestro tag.